Nocturne des Hauts-d’Anjou
Coordination de l’ensemble du processus créatif, allant de la définition des objectifs et des publics cibles à la gestion logistique de l’événement, en incluant la création de supports de communication et la collecte des candidatures, afin d’assurer une expérience agréable et mémorable pour tous les participants.
Situation du projet :
- Contexte : Chaque année, la commune des Hauts-d’Anjou organise la Nocturne des Hauts-d’Anjou, un événement festif au cours duquel la maire présente ses vœux aux habitants. En 2023, l’édition s’est inscrite dans la dynamique du label Terre de Jeux, en mettant à l’honneur le sport sous toutes ses formes.
- Demande : Plusieurs supports de communication ont été réalisés pour accompagner l’événement :
- Un formulaire pour permettre aux associations locales de proposer des candidats aux remises de prix (catégories « Espoir », « Engagement » et « Résultats ») ;
- Une affiche pour promouvoir la soirée auprès du grand public ;
- Un carton d’invitation destiné aux élus, partenaires et invités ;
- Les supports visuels du diaporama projeté lors de la cérémonie ;
- Une publication récapitulative mettant en valeur les temps forts de la soirée.
Objectifs :
- Encourager la participation des associations grâce à un formulaire clair et accessible ;
- Promouvoir l’événement auprès des habitants et partenaires institutionnels ;
- Structurer la soirée avec des supports visuels dynamiques et adaptés à la cérémonie ;
- Renforcer le sentiment d’appartenance en mettant en lumière les talents locaux ;
- Prolonger l’impact de la soirée à travers une publication rétrospective engageante.
Contraintes :
Respect du thème imposé
Délais stricts
Coordination avec diverses entités
Gestion de la communication et
suivi des inscriptions
Cibles :
Les familles
des Hauts-d'Anjou
Les associations sportives des Hauts-d'Anjou
Les sportifs des Hauts-d'Anjou
Les bénévoles engagés dans le milieu sportif des Hauts-d'Anjou
Supports de communication utilisés :
Site internet
Infolocale
Panneau lumineux
Intramuros
Affichage mairie
Processus de création :
Plannification du projet
Création du formulaire pour les associations
Sélection et validation des dossiers
Moodboard
Soumissions au conseil municipal
Visuel final
Conception et diffusion des invitations
Préparation des supports pour la soirée
Clôture de l’événement
Logiciels utilisés :
Bilan du projet :
Ce projet a été une expérience enrichissante dans le cadre de mon BTS, car il m’a permis de gérer un événement de grande envergure en appliquant des compétences variées : la conception graphique, la communication institutionnelle, la gestion de projet et la coordination avec divers acteurs locaux. J’ai pu approfondir mes connaissances sur la communication visuelle en respectant des délais stricts, et j’ai acquis une meilleure compréhension des dynamiques d’organisation d’un événement local tout en travaillant en équipe pour atteindre un objectif commun.