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AfterWork : Escape Game

Ce projet a été l’occasion pour moi de concevoir un événement de A à Z, en appliquant mes compétences en gestion de projet et en communication, tout en contribuant à la valorisation du BTS Communication. Même si l’événement n’a finalement pas pu être maintenu, sa préparation m’a permis de mettre en œuvre chaque étape du processus.

 

 

Situation du projet :

  • Mission : concevoir et organiser un Afterwork de A à Z ;

  • Choix du format : création d’un Escape Game au sein de l’école ;

  • Avantages de ce choix :

    • Format ludique et original ;

    • Moyen efficace de promouvoir le BTS Communication ;

    • Offre une expérience engageante pour tous les participants.

Objectifs : 

  • Concevoir et organiser l’Afterwork – Escape Game ;

  • Offrir une expérience immersive aux participants ;

  • Valoriser le BTS Communication auprès des lycéens et professionnels ;

  • Aider les lycéens à trouver une alternance ;

  • Renforcer mon réseau professionnel ;

  • Respecter un calendrier précis avec un événement clé le 3 avril.

Contraintes :

Délais

Budget

Cibles :

Les professionnels à la recherche d’alternants.

Les lycéens intéressés par une formation en BTS Communication.

Supports de communication utilisés :

Facebook

Instagram

Linkedin

Panneau lumineux

Mails d’invitation

Formulaire d’inscription

Processus de création :

1. Conception des supports (Activité 2)

 Création de l’identité visuelle et des supports imprimés

Conception des supports numériques

 Rédaction des contenus textuels

Accessibilité et outils collaboratifs

2. Diffusion et planification (Activité 3)

 

Élaboration du plan de communication et du planning de publication

Programmation des publications via Meta Business Suite

Gestion du formulaire d’inscription

3. Gestion logistique et relations externes (Activité 4)

Contact avec des prestataires externes

Coordination logistique en interne

Prise de contact avec la presse locale

Logiciels utilisés :

Indesign
Canva
notion
meta
LinkedIn
google form
microsoft

Bilan du projet : 

Bilan d’efficacité et d’expérience :

Ce projet m’a permis de mobiliser l’ensemble des compétences liées à la communication événementielle, malgré l’annulation de l’événement.
J’ai notamment développé des savoir-faire en :

  • Gestion de projet : organisation, coordination, respect des délais

  • Création de contenus : affiches, flyers, visuels et mails adaptés aux cibles

  • Stratégie multicanal : communication sur Instagram, Facebook, LinkedIn, écran d’école, presse

  • Outils de gestion : Google Forms, Meta Business Suite, tableau de suivi Notion

  • Relation professionnelle : contact avec prestataires et journaliste

  • Capacité d’adaptation : réactivité face à l’annulation, ajustement de la communication

    Bilan personnel :

    Cette expérience m’a appris à gérer toutes les étapes d’un projet de communication, de sa conception à sa planification. Elle m’a aidée à gagner en rigueur, en autonomie, et à mieux comprendre les enjeux concrets d’un événement, même inabouti.

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